ARCA Lille

💪Votre SAE rame ? Vous avez besoin de bras pour un transfert ? Pour monter une expo ? Vous avez un arriéré de plus de mille ans ? Bref, votre service recherche un stagiaire au printemps 2026 ? N’hésitez pas à nous envoyer vos offres d’ici-là.
Nos étudiants vous remercient. 🙌

ARCA - Lille

👉Ils peuvent débuter à compter du 9 mars 2026 (ou plus tard). Les soutenances se tiendront sous la direction de Matthieu de Oliveira, enseignant référent du Master, sur le site du stage ou en visioconférence.

👉Ces stages seront évalués par un mémoire d’insertion professionnelle dont la problématique pourra, ou non, être en lien avec le stage, ainsi que par une soutenance d’une heure.

En M2 : des stages rémunérés de 4-6 mois avec pour objectif d’approfondir les autres aspects du métier (rédaction d’une charte d’archivage, organisation d’un projet de valorisation, présidence de salle...). Les possibilités sont multiples, tant qu’il n’y a pas que du classement !

En M1 : stages rémunérés de 3-4 mois centrés sur le classement, mais leur permettant de découvrir les autres missions de l’archiviste. Ils seront évalués par un rapport de stage de 15-30 pages et par une soutenance d’1h sur site ou en visio, présentant les missions effectuées.

Avis aux employeurs ! 📣
Les étudiants du Master Histoire, parcours Archives de Lille sont à la recherche de stages pour valider leur cursus universitaire.

👉Quelques précisions sur les modalités (thread) :

Si vous souhaitez contacter cette future archiviste, vous pouvez contacter asso.arcalille@gmail.com
L'ARCA la remercie pour sa participation et nous lui souhaitons bon courage pour la suite !

Parce qu'elle parle plusieurs langues, elle chercherait notamment à continuer son parcours au sein, notamment, de centres diplomatiques, d’ambassades ou encore au sein du Ministère des Affaires Étrangère 🏛️

Tout au long de son stage, elle a aussi participé aux réunions du service et à la vie de celui-ci 🙌

Son but a été de scanner lesdits documents avec, par la suite, leur vérification pour finalement organiser les dossiers et documents numériques sur les serveurs 👩‍💻

💾 Pour cette mission, elle prend donc en charge la préparation physique des documents, ainsi, elle peut suivre l’ensemble des opérations de numérisation.

Pendant ce stage, elle a eu plusieurs missions : trier les documents et les dossiers papiers qui doivent être conservés, créer des pochettes selon des normes bien précises pour aider les agents à gérer leurs archives et aussi identifier et préparer les dossiers en vue de leur numérisation 🖥️

🌞 Billet du jour, bonjour !
Pour finir notre semaine nous vous proposons un stage de M2 🎓
Après un stage de première année à l’Université de Lille, notre étudiante effectue un stage à la SNCF RÉSEAU de Lille pour 5 mois 🚆

L'ARCA la remercie pour sa participation et lui souhaite pour courage pour la suite de son parcours ✨

Et en bonus, voici quelques clichés de son travail 📸

Elle y définit notamment les métadonnées à renseigner et réfléchit à la manière dont elle peut automatiser ce type de versement avec les outils à disposition comme Pastell👩‍💻

▶️ Quant à la partie numérique, elle consiste à réaliser un premier test de versement dans la version « bac à sable » du système d’archivages électronique (Asalae) d’une séance.

📒 Pour les registres, le but était d’avoir une idée de leur état de conservation pour les présenter à un restaurateur.
📂Pour les dossiers de séance, le but est de savoir si toutes les typologies sont bien présentes. Ces derniers ont fait l’objet d’un tri, dans le cadre de l’élimination de doublons.

▶️ Pour la partie papier, elle a réalisé deux tableaux de récolement des registres des délibérations et des dossiers de séance.

Cela s’inscrit dans le cadre du traitement de l’arriéré afin que tout soit en règle en vue des prochaines élections en 2026 👀

Pendant 6 mois, sa mission se porte sur le traitement des actes administratifs de la Communauté d’agglomération (délibérations, décisions du président) à la fois sous format papier et numérique de 2001 à 2023.

Nouvelle journée, nouveau billet 📝
Partons à la rencontre d'une étudiante de M2 !

Après un stage de M1 aux Archives Départementales du Lot, nous retrouvons notre future archiviste au service commun des Archives municipales et communautaires de Valenciennes Métropole🏙️

📧 Si vous souhaitez contacter cette future archiviste, vous pouvez utiliser notre mail : asso.arcalille@gmail.com, ou tous nos autres réseaux sociaux.

L'ARCA la remercie pour sa contribution et nous lui donnons rendez-vous en septembre pour la rentrée 2025-2026. ⌚

Durant ce déménagement, beaucoup de dossiers de locataires soumis au RGPD et en très mauvais état ont été retrouvés.

📜 Aucune archives numériques ici, une GED (gestion électronique de documents) est en cours de discussion entre la direction et AGS Records Management (prestataire privé).

Mais elle a également participé au déménagement en cours de l’agence de Tourcoing vers le site de la Bourgogne, au sein du siège directement📦Pour cela, il a fallu faire un gros récolement et procéder à beaucoup d’éliminations, encore en cours de discussion avec les Archives départementales du Nord.

Durant son stage, cette étudiante a classé leurs productions d'archives, tels que des permis de construire, des dossiers des ouvrages exécutés, des dossiers de marchés signés avec les entreprises 🗃️

❓Au sein de l’office public, différents services coexistent, tels que le contentieux et la direction départementale du patrimoine qui s’occupe des constructions, destructions et réhabilitations des logements au sein de la métropole lilloise.

🤩 Nous vous présentons cette M1 qui, durant 4 mois, a effectué son stage au siège de Lille Métropole Habitat à Tourcoing, un bailleur social au sein de la MEL et est également intervenue au sein de leurs 5 agences : Villeneuve-d’Ascq, Roubaix, Tourcoing, Lille Eurasud et Filature.

👋Bien le bonjour ! On se retrouve aujourd'hui pour le deuxième billet de la semaine consacrée aux stages de première année.

📧 Si vous souhaitez contacter ce futur archiviste, vous pouvez utiliser notre adresse mail : asso.arcalille@gmail.com, ou tous nos autres réseaux sociaux

L'ARCA la remercie pour sa contribution et nous lui donnons rendez-vous en septembre pour la rentrée 2025-2026. ⌚

Il a également eu l'occasion de participer aux grands projets du service, notamment au récolement débuté en mars 📦